關(guān)于做好2021級新生入學(xué)接待工作的通知  

各二級學(xué)院、各單位：

為做好2021級新生入學(xué)接待工作，結(jié)合上級關(guān)于疫情防控常態(tài)化相關(guān)文件以及學(xué)校秋季學(xué)期開學(xué)工作通知等相關(guān)文件精神，結(jié)合工作要求和學(xué)校實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：

一、新生報到時間、地點(diǎn)

9月13-14日  至善廣場

二、成立迎新工作機(jī)構(gòu)

為保證2021級迎新工作的順利進(jìn)行，學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下：

組 長：楊樹喆  唐文紅

副組長：鄧志平  祝蕓蕓  劉文革 楊慶慶  劉敏  

工作職責(zé)：統(tǒng)籌學(xué)校2021級新生接待工作，研究解決迎新工作中的重大問題。迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、宣傳組、報到注冊組、車站迎新組、財務(wù)組、治安組、后勤保障組、技術(shù)保障組和檔案管理組。

（一）辦公室

主  任：蔣 毅

副主任：蔣遠(yuǎn)宏  龐一飛

成  員：江麗漓  黎春睿  鄧  虹 何敏寧  曾玉瓊

工作職責(zé)：配合布置迎新準(zhǔn)備工作，協(xié)助迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)反饋和協(xié)調(diào)迎新工作情況，做好開學(xué)典禮等準(zhǔn)備工作；協(xié)同疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，做好迎新工作期間疫情防控常態(tài)化管理的綜合協(xié)調(diào)工作。

（二）宣傳組

組  長：翟 彥

副組長：王 瑞

成  員：包博雅  張彥華  呂  茜 黃莉丹

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)校園迎新宣傳標(biāo)語、橫幅以及在校園懸掛有關(guān)疫防的宣傳標(biāo)語，在適當(dāng)場所張貼戴口罩、測體溫、勤洗手等宣傳標(biāo)識；統(tǒng)一負(fù)責(zé)布置學(xué)校和各二級學(xué)院宣傳展板、宣傳櫥窗；制作迎新工作牌；組織迎新專題廣播，撰寫新生報到的有關(guān)新聞并及時報道。

（三）注冊報到組

組  長：蔣遠(yuǎn)宏

副組長：湯  靖 林鳳鳳  文孫勇

成 員：曾玉瓊  董芳云  蔣伶伶  秦秀成  李力  陳昱彤

許承婷  張延誠 各二級學(xué)院報到注冊負(fù)責(zé)人

各二級學(xué)院學(xué)生工作副書記  各二級學(xué)院團(tuán)總支

書記  2021級新生輔導(dǎo)員

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)開展新生入學(xué)資格復(fù)查，統(tǒng)計新生報到率，收集相關(guān)材料，完成新生報到注冊事宜；做好新生入校資質(zhì)的核查、個人安全防護(hù)等相關(guān)疫情防控工作；組織工作人員、迎新學(xué)生志愿者、學(xué)生干部為新生報到注冊提供服務(wù)和咨詢；落實(shí)迎新所需帳篷；負(fù)責(zé)規(guī)劃分配迎新場地；督促協(xié)調(diào)各二級學(xué)院提前準(zhǔn)備好迎新場地物資；設(shè)立新生入學(xué)“綠色通道”，提供資助咨詢服務(wù)；協(xié)調(diào)治安組維護(hù)報到注冊點(diǎn)現(xiàn)場秩序，防范新生行李等其他物品丟失；協(xié)助做好新生入住學(xué)生公寓；負(fù)責(zé)為接待場地提供飲用水；負(fù)責(zé)新生服裝發(fā)放等。

（四）車站迎新組

組  長：王 瑞

副組長：龐 菲  覃倩云

成  員：姚 榮 劉 莉 黃莉丹 張紫晨 張  月

莫玉芳  王 晨 趙  玲 姚俊萍 王  亮

姚 杰 何夢曉 何崇權(quán)

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)組織車站迎新工作人員到各車站有序開展迎新接站工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)迎新車輛，安排值班工作人員和車輛迎送新生到學(xué)校報到注冊。

（五）財務(wù)組

組  長：沈  云

副組長：黃春妮  陳雪萍

成  員：朱富珍  謝  璇  李  微 林曉暉 王玉潔

劉曾鳳 曾  華

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)的收繳和飯卡（含直飲水卡）售賣及新生宿舍電卡充值工作。

（六）后勤保障組

組 長：李久華

副組長：廖軍蘭  秦家榮  陳  彪

成 員：譚健平 劉述曦 丁 浩 學(xué)生公寓中心輔導(dǎo)員

醫(yī)務(wù)室、水電班、車隊全體人員

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)校園道路、迎新場地的電源、燈光和衛(wèi)生保潔；負(fù)責(zé)安排學(xué)生宿舍，協(xié)同疫情防控后勤保障和醫(yī)療救治組做好新生宿舍設(shè)施的檢修和清潔消殺工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)經(jīng)營攤位的審批和校內(nèi)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)衛(wèi)生、秩序的監(jiān)管；負(fù)責(zé)調(diào)度學(xué)校車輛的使用；保障餐飲和學(xué)生宿舍熱水供給；負(fù)責(zé)新生報到工作中師生的醫(yī)療服務(wù)；負(fù)責(zé)新生體檢的編排聯(lián)絡(luò)和組織工作，負(fù)責(zé)體檢結(jié)果的收集歸檔。

（七）治安組

組 長：付 健

副組長：潘丞以

成 員：秦 鑫 滕 起 張  波  校保安隊 雁山派出所

駐校民警

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系屬地派出所、交管、城管等部門做好校園周邊安全維護(hù)和交通疏導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)制作及布置校園道路、停車場標(biāo)識，車輛行進(jìn)方向指引標(biāo)識；負(fù)責(zé)指揮、疏導(dǎo)車輛和人員通行以及停車場秩序；協(xié)助維持校內(nèi)報到注冊現(xiàn)場秩序；協(xié)助財務(wù)組，保障收費(fèi)秩序與現(xiàn)場安全；協(xié)助做好新生學(xué)生公寓安保工作；加強(qiáng)校門和宿舍門崗的培訓(xùn)和管控，明確管理要求；其他安保工作。

（八）技術(shù)保障組

組  長：代國勇

副組長：韋加法  

成  員：黎  娟  沈佳慶  李  尤  黃永恒  王  健

李殷峰  尹祖榮  廖  輝  黃連強(qiáng)  陳文翰

鄭高計  陳俊東  覃家奇  賀茜棉  徐  藝

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)網(wǎng)上迎新系統(tǒng)的管理、維護(hù)和操作培訓(xùn)；迎新場地電腦配備、調(diào)試、維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)保障；校園迎新網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的正常維護(hù)；設(shè)計校園網(wǎng)首頁迎新界面；迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)安全宣傳；現(xiàn)場技術(shù)支持。

（九）檔案管理組

組  長：王 忠

副組長：馬玲玲

成  員：袁開隆  張  菁

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織、開展新生檔案材料整理及歸檔工作。

三、工作分工

各二級學(xué)院、各職能教輔部門須協(xié)同聯(lián)動，共同做好新生入學(xué)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保新生入學(xué)接待工作高效有序進(jìn)行。

（一）黨政事務(wù)部會同學(xué)生事務(wù)部/校團(tuán)委、后勤保衛(wèi)處、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息、各二級學(xué)院協(xié)調(diào)和落實(shí)新生報到注冊所需的人員、場地和設(shè)備；做好新生疫情防控常態(tài)化的管理。

（二）學(xué)生事務(wù)部負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)接待工作方案；聯(lián)系新生報到交通工具；落實(shí)好各二級學(xué)院輔導(dǎo)員、團(tuán)總支、學(xué)生會干部和學(xué)生志愿者等迎新人員分工調(diào)配。協(xié)同教學(xué)科研處準(zhǔn)備好新生注冊所需表格、電子文檔等相關(guān)材料并發(fā)至各二級學(xué)院，便于今后辦理各類證件、體檢、學(xué)號編排等事宜。

（三）學(xué)生事務(wù)部向教學(xué)科研處、后勤保衛(wèi)處、財務(wù)資產(chǎn)處、圖書館/檔案館和2021級新生輔導(dǎo)員提供準(zhǔn)確的新生錄取名單及各專業(yè)錄取數(shù)據(jù)。

（四）學(xué)生事務(wù)部公寓管理中心負(fù)責(zé)擬定新生住宿安排方案；會同財務(wù)資產(chǎn)處及后勤保衛(wèi)處為新生提供宿舍必要的生活設(shè)施并保證其正常使用。做好新生入住安排各項(xiàng)工作。

（五）財務(wù)資產(chǎn)處做好新生繳費(fèi)有關(guān)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核對及相關(guān)公告，安排收費(fèi)人員，以保證工作順利進(jìn)行。

（六）實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心根據(jù)迎新場地的安排負(fù)責(zé)迎新所需電腦、網(wǎng)絡(luò)等儀器設(shè)備的安排調(diào)試及網(wǎng)上迎新系統(tǒng)管理和維護(hù)。

（七）后勤保衛(wèi)處根據(jù)疫情防控常態(tài)化要求，持續(xù)加強(qiáng)校園出入管理；做好新生進(jìn)校時“二碼”聯(lián)查、行李物品的消殺、體溫檢測等工作；做好對新生宿舍的升級改造、宿舍設(shè)施檢修、環(huán)境衛(wèi)生清潔，并徹底全面地進(jìn)行一次清潔消毒作業(yè)。

四、迎新工作日程安排

五、工作要求

各二級學(xué)院、各職能教輔部門及全體師生須高度重視迎新工作，根據(jù)疫情防控常態(tài)化管理的要求，本著主動熱情、有序高效的工作原則，克服困難、認(rèn)真準(zhǔn)備、精心安排、協(xié)調(diào)配合，圓滿完成迎新工作。

 

附件：1.2021級新生報到注冊手續(xù)流程

2.桂林學(xué)院2021級新生輔導(dǎo)員名單

3.車站迎新組人員和值班時間安排表

 

                                 桂林學(xué)院

                          2021年9月8日