入住學生公寓的值班人員
有值班任務的輔導員(含二級學院分管學生工作副書記)、學生工作處(部)相關人員,不包括帶班中層管理干部。
二、值班安排
(一)從4月21日(周一)起,輔導員、學生工作處(部)相關人員值班需入住學生公寓。值班人員安排具體參照學校每月“學風建設、安全穩(wěn)定工作值班安排表”執(zhí)行。
(二)值班人員值班期間入住學生公寓具體安排為:男老師入住木龍湖家苑二舍101室,女老師入住杉湖家苑102室。
(三)工作日入住學生公寓值班時段為晚上19:00至次日早上8:00;節(jié)假日、周末值班時段為早上9:00至次日早上9:00。
三、崗位職責
(一)值班人員要堅守值班值守崗位,晚上必須入住學生公寓,不得脫崗;
(二)值班當晚按學校規(guī)定時間與當天值班組其他成員一起巡查校園,檢查教學樓、圖書館、運動場、食堂、宿舍等場所,詳細記錄巡視路線、以及發(fā)現(xiàn)的問題。做好值班期間其他有關日常事務的處理。
(三)做好應對突發(fā)事件的預防和處置工作。如遇突發(fā)情況及時向帶班中層領導、學生工作處(部)匯報,同時與其他值班人員協(xié)同聯(lián)動,第一時間做好現(xiàn)場先期處置工作。
(四)做好當日值班記錄和次日交接班工作,尤其是對出現(xiàn)的問題及處理情況的交接工作。
四、工作要求
(一)強化值班責任。值班時間內值班人員務必在崗值班,手機保持通訊暢通,切實履行好值班職責。
(二)加強監(jiān)督檢查。各二級學院要對本學院輔導員值班情況進行監(jiān)督,學生工作處(部)將不定期抽查輔導員入住學生公寓值班情況。如有特殊情況不能到崗的人員,應及時申請調班。
(三)嚴格信息報告。對校內發(fā)生的意外或突發(fā)緊急事件,值班人員要第一時間向帶班中管、學生工作處(部)主要負責人報告。
(四)規(guī)范工作記錄。值班人員入住學生公寓值班除按規(guī)定應認真填寫“學風建設、安全穩(wěn)定工作值班”記錄本外,還需填寫《桂林學院輔導員入住學生公寓值班工作記錄》。若遇突發(fā)事件,值班人員要在公寓值班工作記錄完整記載突發(fā)事件處置過程,無異常情況則填寫“正常”即可。交接班時有需交代的事項,在“交代事項”處如實填寫,沒有則寫“無”。公寓值班工作記錄本已放到相應值班室。
(五)規(guī)范入住登記流程。值班人員入住學生公寓需到相應公寓門崗值班室辦理入住登記手續(xù),領取并妥善保管房間鑰匙及熱水卡;離開時及時歸還鑰匙和熱水卡并完成離崗登記。
五、后勤保障
(一)值班房配備有臥具(每天換洗)、一次性床單(可選用),拖鞋、一次性拖鞋(可選用),一次性牙膏、牙刷,洗發(fā)水、沐浴露,電蚊香液,抽紙,一次性水杯,電熱水壺等生活用品。值班房會安排人員每日打掃衛(wèi)生及換洗床單、被套、枕套,值班人員可根據(jù)個人實際情況攜帶個人物品,離開時請記得帶走個人物品。
(二)提供洗浴熱水。木龍湖家苑24小時提供熱水,洗浴系統(tǒng)是手機直聯(lián)設備,值班老師按照浴室墻上張貼的使用說明使用熱水。杉湖家苑熱水卡由學生工作處(部)統(tǒng)一辦理,請注意節(jié)約用水,熱水卡使用說明已張貼在浴室門邊上。杉湖家苑熱水供應時間為17:30-0:00。
(三)倡導節(jié)約使用公共資源,杜絕非必要消耗。值班期間如遇設施故障或物資短缺情況,請及時聯(lián)系學生工作處(部)公寓管理中心老師。木龍湖家苑聯(lián)系陳昱彤老師,電話15577399361;杉湖家苑聯(lián)系李曉璇老師,電話13123539744。
學生工作處(部)
2025年4月19日