各二級學(xué)院，各單位：

為凝聚校友力量，增進校友情感，進一步加強學(xué)校與校友之間的聯(lián)絡(luò)，大力營造廣大校友愛校榮校的良好氛圍，厚植校友文化，助推學(xué)校事業(yè)發(fā)展，現(xiàn)將做好2024年校友值年返?；顒庸ぷ鞯挠嘘P(guān)事項通知如下：

一、活動對象

（一）值年校友班級或年級，值年校友指入學(xué)或者畢業(yè)“逢五、逢十”周年的校友，即入學(xué)或畢業(yè)5周年、10周年、15周年、20周年等。

（二）其他班級或年級的返校校友。

（三）在學(xué)校工作過的教職工、特聘教授、首席教授、客座教授、名譽教授及其他兼職人員。

二、活動時間

以2024年暑期為主，全年歡迎各位校友“回家”。

三、提供服務(wù)內(nèi)容

（一）學(xué)校辦公室（校友工作辦公室），以下簡稱“校友辦”

1.提供學(xué)?；厩闆r介紹；

2.協(xié)調(diào)聯(lián)系進出參觀校園；

3.協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)參加活動；

4.提供學(xué)校文化宣傳紀(jì)念品等相關(guān)資料；

5.協(xié)助做好校友回饋母校（捐贈）活動；

6.校友需要的其他服務(wù)。

（二）各二級學(xué)院

1.主動聯(lián)絡(luò)值年返校的班級或年級，參與策劃值年返?；顒?；

2.根據(jù)需要為值年返校校友落實活動場地，聽取并搜集校友對學(xué)校發(fā)展、學(xué)科建設(shè)等意見和建議；

3.協(xié)調(diào)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師等參加活動；

4.接受校友捐贈；

5.校友需要的其他服務(wù)。

四、活動分工及要求

校友辦負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校友返校聯(lián)誼活動工作，各二級學(xué)院負責(zé)本學(xué)院校友返校的組織工作，并落實專門人員做好對接服務(wù)工作。

（一）以班級或年級為單位的校友值年返?；顒樱僧厴I(yè)班級所屬學(xué)院安排專人負責(zé)接待工作，請各學(xué)院明確校友返校接待聯(lián)系人信息并填報《校友返校各二級學(xué)院接待聯(lián)系人信息表》（附件1）；

（二）已確定返校的班級或年級需由所屬學(xué)院提前組織擬返校校友填寫《桂林學(xué)院校友值年返?；顒拥怯洷怼罚ǜ郊?/span>2），并連同活動方案報送校友辦備案；

（三）在學(xué)校工作過的教職工、特聘教授、首席教授、客座教授、名譽教授及其他兼職人員由校友辦負責(zé)協(xié)調(diào)專人接待；

（四）學(xué)校有關(guān)部門要為校友回校聚會提供校友所需求的、職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)工作；

（五）各二級學(xué)院要加強校友聯(lián)絡(luò)和信息收集工作，及時收集校友聚會的通訊錄、照片、視頻等資料；

（六）各二級學(xué)院、相關(guān)單位要做好校友返校的組織和宣傳工作，充分發(fā)揮新聞宣傳作用，及時進行新聞報道。相關(guān)工作將作為年底校友工作評優(yōu)考核的重要參考指標(biāo)。

請各二級學(xué)院主動摸排，初步了解暑假期間本學(xué)院返校班級或年級信息，填寫《各二級學(xué)院計劃返校班級/年級信息表》（附件3），連同上述材料（附件1、附件2及活動方案）一并發(fā)送到郵箱：18082242@qq.com，紙質(zhì)版交至學(xué)校辦公室（知善樓8220-2辦公室）。

未盡事宜請與學(xué)校辦公室聯(lián)系。聯(lián)系人：劉昊灝；聯(lián)系電話：0773-3696103。

附件：1.《校友返校各二級學(xué)院接待聯(lián)系人信息表》

2.《桂林學(xué)院校友值年返校活動登記表》

3.《各二級學(xué)院計劃返校班級/年級信息表》

  學(xué)校辦公室

                                      2024年6月26日