頁內(nèi)目錄:
1.新入職教職工檔案歸檔流程
2.在校期間檔案材料歸檔
3.教工人事檔案查檔流程
4.教工人事檔案調(diào)取流程
1.新入職教職工檔案歸檔流程:
人力資源部接收、審查檔案

職工入職后四個月內(nèi)將人事檔案移交檔案館

檔案館編目、入庫
2.在校期間檔案材料歸檔:
材料形成單位在形成正式材料后的一個月內(nèi)移交檔案館

檔案館編目、入庫
3.教工人事檔案查檔流程:
①校內(nèi)人員查檔:
登陸OA系統(tǒng)辦理查檔申請

人力資源部負責人簽署意見

檔案館負責人簽署意見

各二級學院、各單位指定人員到檔案館查閱(黨總支正、副書記、組織委員,直屬黨支部書記、組織委員,學校黨委組織部或人力資源部工作人員,兼職檔案管理員)

檔案管理員辦理查檔,做好登記
②校外單位查檔:
出示單位介紹信、閱檔人身份證明

人力資源部負責人簽署意見

檔案館經(jīng)辦人員登陸OA系統(tǒng)申請查檔

檔案館負責人簽署意見

檔案管理員辦理調(diào)檔,做好登記
4.教工人事檔案調(diào)取流程:
①檔案接收單位開具調(diào)檔函

人力資源部負責人簽署意見

檔案館負責人簽署意見

檔案管理員辦理調(diào)檔,通過郵政局機要科轉(zhuǎn)遞,做好登記
②檔案接收單位開具調(diào)檔函

人力資源部負責人簽署意見

檔案館負責人簽署意見

人力資源部工作人員或人事檔案轉(zhuǎn)入單位的人事部門指定人員自取,檔案管理員做好核實、登記